Pro Doen — Documentatie · Offertes

Een offerte aanpassen

Een klant vraagt of de tegels toch antraciet mogen worden, of of de keuken een week later in mag — dat soort dingen gebeuren. Pro Doen ondersteunt aanpassingen via versies, zodat altijd duidelijk is welke afspraak geldt.

Stap voor stap

Open de offerte → klik rechtsboven op Nieuwe versie.
Maak je aanpassingen — wij houden bij wat er veranderde tussen v1 en v2.
Schrijf bovenaan een korte note: "v2 — tegels gewijzigd naar antraciet, prijs blijft gelijk".
Verstuur. De klant krijgt een mail met de wijzigingen overzichtelijk: "Wat er veranderd is".
De klant tekent (of stelt nog een vraag) — net als bij de eerste versie.

Wat de klant ziet

De klant ziet bovenaan de nieuwe offerte een blokje:

Versie 2 — gewijzigd op 18 juni 2026. Wat is er veranderd?

Tegels: van wit, glanzend naar antraciet, mat

Totaalbedrag: ongewijzigd

[Versie 1 bekijken]

Zo voorkom je de klassieke discussie van "maar ik dacht dat…".

Wat als de klant al getekend had?

Als versie 1 al getekend was: je kunt een nieuwe versie maken, maar die overschrijft de oude afspraak níét automatisch. De klant moet ook v2 expliciet tekenen voor 'm geldt. Tot dat moment geldt v1.

In de offerte zie je dan beide: "Versie 1 — getekend" en "Versie 2 — verstuurd, wacht op akkoord".

Kleine aanpassingen zonder versie

Voor pure typfouten (een spelfout in de naam, een verkeerd huisnummer): klik op Correctie in plaats van Nieuwe versie. Dat past direct aan zonder de klant met versiehistorie te belasten. We loggen 'm wel — bij de offerte staat dan een klein potloodje met "gecorrigeerd op …".