Pro Doen — Documentatie · Offertes
Een offerte opstellen
De vaste onderdelen
Elke offerte heeft dezelfde opbouw:
| Sectie | Wat erin staat |
|---|---|
| Kop | Jouw logo + bedrijfsgegevens (automatisch uit profiel) |
| Klantgegevens | Naam, adres, e-mail van de klant |
| Intro | Persoonlijke 2–3 regels (zelf typen of door de assistent laten voorstellen) |
| Regels | Onderdelen × aantal × eenheidsprijs |
| Subtotaal + BTW + totaal | Wordt automatisch berekend |
| Voorwaarden | Geldigheid + algemene voorwaarden (uit profiel) |
| Foto's van eerder werk | Optioneel, uit je profiel |
Opties toevoegen (Basis / Compleet / Premium)
Klanten kiezen sneller als ze drie opties hebben in plaats van één. Pro Doen ondersteunt dit native:
- Klik bovenaan de regels op Meerdere opties.
- Per regel geef je aan in welke optie(s) 'ie hoort.
- De klant ziet drie kolommen naast elkaar, met per optie een eigen totaal.
- De klant kiest er één met één klik.
Tip: zet je Premium bovenaan. Het eerste getal dat iemand ziet, blijft hangen als ankerpunt — een effect dat Nobelprijswinnaar Daniel Kahneman beschrijft als anchoring. Meer hierover in deel 1 van de offerte-serie.
Bijlagen
Naast foto's kun je vrije bijlagen toevoegen: technische tekeningen, materiaallijsten, een moodboard. De klant ziet ze als losse PDF's onderaan de offerte — netjes gescheiden, niet allemaal in de offerte zelf gepropt.
Concept opslaan en later afmaken
Druk je niet op Verstuur, dan blijft de offerte staan als concept. Je vindt 'm terug onder Offertes → Concepten. Pro Doen herinnert je er na twee dagen aan via een notificatie.