Pro Doen LogoPro Doen

Pro Doen — Documentatie · Aan de slag

Je eerste offerte maken

Pak een aanvraag waar je vandaag op moet reageren erbij — dan kun je meteen meedoen.

Stap voor stap

  1. Klik linksboven op Nieuwe offerte.
  2. Kies een klant (of maak een nieuwe aan: naam, adres, telefoon, e-mail).
  3. Geef de offerte een werktitel — die zie alleen jij. Bijvoorbeeld: "Badkamer Sanne — Haarlem".
  4. Voeg regels toe. Eén regel per onderdeel, met aantal × prijs. Druk op tab om naar het volgende veld te gaan.
  5. (Aanbevolen.) Bovenaan: klik op Meerdere opties om Basis/Compleet/Premium te tonen. Klanten kiezen zo veel sneller — zie de serie over offertes opbouwen.
  6. Schrijf een intro van 2–3 regels. Noem de klant bij naam en verwijs naar het gesprek dat je had. Geen "Bij deze doen wij u toekomen" — wel "Hoi Sanne, hier is de offerte zoals besproken."
  7. Voorwaarden + geldigheid: je standaard­voorwaarden staan er al; pas de geldigheidsduur aan (we suggereren 30 dagen).
  8. Klik op Voorbeeld om te zien hoe de klant 'm krijgt.
  9. Klik op Verstuur — wij doen de mail, de digitale ondertekening en de opvolg-herinnering.

AI helpt mee

Tijdens het typen herken je het potloodje rechtsonder? Dat is de Pro Doen-assistent. Vraag 'm dingen als "schrijf een nettere intro" of "vat de offerte samen in 3 zinnen". Hij gebruikt alleen de informatie die in déze offerte staat, en je houdt zelf altijd de pen vast.

Klaar — wat nu?

  • De klant krijgt direct een e-mail met een knop "Bekijk offerte".
  • Je ziet in je dashboard wanneer 'ie geopend is.
  • Na drie dagen sturen we automatisch een vriendelijke herinnering, tenzij je dat uitzet. Meer over opvolgen vind je in deel 5 van de offerte-serie.