Pro Doen — Documentatie · Aan de slag
Je bedrijfsprofiel invullen
Je bedrijfsprofiel is de basis voor elke offerte, factuur en mail die je via Pro Doen verstuurt. Eén keer goed invullen, daarna nooit meer omkijken.
Wat moet erin
| Veld | Waarom |
|---|---|
| Bedrijfsnaam | Komt op offerte, factuur, mailfooter |
| Logo | Maakt elke pdf herkenbaar — laad een vierkant PNG of SVG |
| KvK-nummer | Verplicht op je facturen, wekt vertrouwen op je offerte |
| BTW-nummer | Voor btw-plichtige facturen |
| Adres + plaats | Op de offerte; mag postadres of vestigingsadres zijn |
| Telefoonnummer + e-mailadres | Hoe je klant je bereikt |
| IBAN | Komt automatisch op je facturen |
Foto's van eerder werk
In je profiel kun je tot 12 foto's van eerder werk uploaden. Die voegen we automatisch toe als bijlage bij een offerte — tenzij je 'm uitzet. Onderzoek van Stanford laat zien dat ongeveer 75 % van de mensen geloofwaardigheid afmeet aan hoe iets eruitziet — en daar tellen foto's zwaar in mee.
Tips voor de foto's:
- Bij daglicht schieten, niet onder bouwlampen.
- Liefst vóór en na van hetzelfde project.
- Geen rommel op de achtergrond (bouwkeet, kabels, koffiebekers).
Algemene voorwaarden
In het profiel kun je je algemene voorwaarden uploaden (PDF) of de standaardtekst van Pro Doen gebruiken. Bij elke verzonden offerte koppelen we de versie die op dat moment actief was — zo heb je altijd een sluitend bewijsdossier.
Volgende stap
Je eerste offerte maken — een complete walkthrough.